Er du struktureret, har et skarpt digitalt overblik, og trives du i en alsidig hverdag med både it-projekter og tæt berøring med organisationens drift? Så er du måske Den Selvejende Institution Holstedgaards nye administrative Office Manager på Holstedgaard.
Holstedgaard er en selvejende institution, et psykiatrisk botilbud med plads til 69 beboere fordelt på flere afdelinger i alderen 18-100 år.
Den Selvejende Institution Holstedgaard har gennem mange år oplevet en positiv vækst og udvidet volumen. I takt med denne udvikling møder Den Selvejende Institution Holstedgaard også øgede krav til dokumentation, opfølgning og administrative opgaver. For at imødekomme disse krav og løfte Den Selvejende Institution Holstedgaards faglighed endnu mere opretter Den Selvejende Institution Holstedgaard nu en helt ny administrativ stilling.
På Holstedgaard søger Den Selvejende Institution Holstedgaard en engageret og selvstændig administrativ medarbejder, der kan samle trådene i Holstedgaards dagligdag. Du vil få en central rolle i organisationen, hvor du sikrer, at Holstedgaards administrative processer kører smidigt, og at Holstedgaards digitale systemer altid er opdaterede. Da Den Selvejende Institution Holstedgaard står over for flere spændende it-projekter og administrative udvidelser, leder Den Selvejende Institution Holstedgaard efter en profil, der har stærke it-kompetencer og mod på at kaste sig over nye systemer.
Dine primære opgaver:
Systemadministrator på Planner4You: Du bliver Holstedgaards interne superbruger og administrator på Holstedgaards dokumentationssystem, hvor du sikrer struktur og datadisciplin.
Hjemmeside og ugentligt nyhedsbrev: Du får ansvaret for at opdatere Holstedgaards hjemmeside, som står over for en større ændring (samt efterfølgende vedligeholdelse). Derudover står du for at udarbejde og udsende Holstedgaards ugentlige nyhedsbrev i samarbejde med Holstedgaards socialrådgiver.
Implementering af MyMedCards: Du bliver en drivende kraft i implementeringen og udrulningen af MyMedCards i organisationen.
Beboerøkonomi: Du er med til at håndtere de administrative opgaver omkring den interne bank, Holstedgaard har for Holstedgaards beboere.
Tilbudsportalen: Du vil blive oplært i og være med til at varetage dokumentationen i Tilbudsportalen.
Rekruttering og HR-support: Du er med til at udarbejde og publicere Holstedgaards jobopslag, når Holstedgaard søger nye kolleger.
Kursusstyring og planlægning: Du er med til at bevare det forkromede overblik over Holstedgaards årshjul. Du koordinerer interne og eksterne undervisningsdage samt møder og er med til at booke eksterne undervisere ind.
Andre administrative opgaver: Du er med til at udfylde boligkontrakter, lønsedler og andre administrative ad hoc-opgaver.
Den Selvejende Institution Holstedgaard forestiller sig, at du:
Har solid erfaring med administrative opgaver og trives i en alsidig blæksprutterolle.
Er digitalt stærk: Du behøver ikke at kende Holstedgaards systemer (som Planner4You, MyMedCards eller Tilbudsportalen) på forhånd, men du skal have solide it-kompetencer, der gør dig i stand til at understøtte implementeringen af nye systemer.
Har lyst, vilje og interesse for hurtigt at sætte dig ind i nye digitale emner og administrative arbejdsgange.
Arbejder struktureret, selvstændigt og formår at bevare overblikket – selv når der er mange bolde i luften.
Møder beboere og kolleger med tillid og et smil, også når du er med til at administrere den interne bank.
Kommunikerer fejlfrit på dansk i både skrift og tale.
Hvad Den Selvejende Institution Holstedgaard tilbyder:
En spændende og varieret stilling med stor indflydelse på planlægningen af dine egne opgaver.
En central rolle i Holstedgaards digitale udvikling, hvor du præger processerne.
En arbejdsplads med en uformel omgangstone og engagerede kolleger.
Grundig oplæring i Holstedgaards systemer, herunder Tilbudsportalen og Holstedgaards interne bank.
Arbejdstid og rammer:
Som udgangspunkt forventer Den Selvejende Institution Holstedgaard, at du arbejder hos Den Selvejende Institution Holstedgaard op til 37 timer på hverdage. Du vil i en vis udstrækning være selvtilrettelæggende inden for en fast ramme.
Straffeattest:
Stillingen er omfattet af loven om pligt til at indhente straffeattest. Ansættelsen kan først påbegyndes, når attesten er indhentet.
Ansøgning og kontakt:
Er denne stilling noget for dig, vil Den Selvejende Institution Holstedgaard glæde sig til at modtage din ansøgning. Den Selvejende Institution Holstedgaard afholder ansættelsessamtaler løbende. Hører du ikke fra Den Selvejende Institution Holstedgaard, er stillingen gået til anden side. Den Selvejende Institution Holstedgaard håndterer og sletter alle dine data i overensstemmelse med GDPR.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Helle på telefon 21 44 09 53
Ann-Sofie på telefon 22 75 77 35
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Den Selvejende Institution Holstedgaard glæder sig til at høre fra dig!
