Har du hænderne godt skruet på, et sikkert overblik og evnen til at bevare roen, når kravene er mange?
Estate Invest A/S søger en handlekraftig driftslederassistent, som følger opgaver helt til dørs og kommunikerer tydeligt med både lejere, kolleger og håndværkere.
Om Estate Invest A/S
Estate Invest A/S er et professionelt ejendomsselskab med fokus på drift, vedligeholdelse og udvikling af bolig- og erhvervsejendomme. Estate Invest A/S lægger vægt på kvalitet, ordentlighed og ansvarlig opfølgning – både over for Estate Invest A/S's lejere, samarbejdspartnere og Estate Invest A/S's medarbejdere.
Estate Invest A/S har en uformel omgangstone, korte beslutningsveje og klare forventninger til kvalitet, tempo og opfølgning. Estate Invest A/S samarbejder tæt, kommunikerer direkte og forventer, at den enkelte tager ansvar for sine opgaver og siger til, når noget kræver en beslutning.
Om jobbet
Som driftslederassistent får du en central rolle i den daglige drift af Estate Invest A/S's ejendomme. Du håndterer både praktiske opgaver, lejerservice, koordinering med håndværkere og administrative registreringer. Stillingen har udgangspunkt fra Estate Invest A/S's kontor i Næstved, og arbejdsområdet er primært Næstved og omegn samt efter behov ejendomme uden for området.
Hverdagen er omskiftelig, og du skal kunne prioritere mellem planlagte opgaver og akutte henvendelser. Du vil også møde lejere, som stiller tydelige krav. Det er derfor vigtigt, at du kan lytte, kommunikere roligt og sagligt og samtidig fastholde de aftaler og rammer, der gælder.
Du får frihed til at planlægge en stor del af din arbejdsdag, men også et klart ansvar for fremdrift, kvalitet og opfølgning.
Dine opgaver vil bl.a. være
- udførelse af håndværks- og vedligeholdelsesopgaver på ejendomme og fællesarealer
- besvarelse af servicetelefon og registrering af henvendelser i Estate Invest A/S's IT-system
- vurdering, prioritering og videreformidling af opgaver til samarbejdspartnere og håndværkere
- opfølgning på igangsatte opgaver, aftaler og leverancer
- gennemførelse af indflytnings- og fraflytningssyn
- løbende tilsyn med bygninger og tekniske installationer
Om dig
Du har gerne en faglært baggrund som VVS’er, elektriker, tømrer eller lignende. Du kan også være en erfaren ejendomsfunktionær eller handymand med teknisk forståelse og erfaring med ejendomsdrift.
Som person er du rolig, handlekraftig og tydelig. Du tager ansvar, følger opgaverne helt til dørs og bevarer overblikket, også når flere forventer en løsning samtidig.
Derudover lægger Estate Invest A/S vægt på, at du
- arbejder selvstændigt og tager initiativ uden at skulle følges tæt
- kan prioritere og træffe praktiske beslutninger i en omskiftelig hverdag
- kommunikerer roligt og professionelt – også i vanskelige samtaler
- kan stå fast på en saglig og respektfuld måde
- tager imod klare tilbagemeldinger og omsætter dem til handling
- følger konsekvent op på aftaler, håndværkere og udestående opgaver
- kan håndtere både praktiske og administrative opgaver
- taler og skriver flydende dansk og kan begå dig på engelsk
- har kørekort til personbil (kategori B)
Estate Invest A/S tilbyder
- en selvstændig og afvekslende stilling med tydeligt ansvar
- en uformel arbejdsplads med direkte kommunikation og korte beslutningsveje
- frihed til at planlægge din arbejdsdag inden for aftalte prioriteringer
- sparring med driftsledelsen og kollegerne
- et stabilt job i en virksomhed i udvikling
- løn efter kvalifikationer samt pension og øvrige personalegoder
Praktiske oplysninger
Arbejdsområde: Næstved og omegn samt efter behov ejendomme uden for området
Udgangspunkt: Estate Invest A/S's kontor i Næstved
Ansættelse: Fast stilling, fuld tid
Tiltrædelse: Snarest muligt eller efter aftale
Vil du være med?
Send din ansøgning og dit CV via ansøgningsknappen. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Simon på 47 77 08 08.
Estate Invest A/S afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag.
