Salgsadministrationen er en afdeling med mange alsidige opgaver. Udover almindelig salgsadministration varetager afdelingen også opgaver indenfor ESG, lettere bogføring, afvikling af arrangementer samt meget andet. LS Control A/S søger derfor en blæksprutte og multikunstner med godt humør og en masse gåpåmod til at indgå i virksomhedens lille afdeling, som p.t. består af to personer.
Assistentens arbejdsopgaver vil helt sikkert udvikle sig over tid, men her er udgangspunktet:
Arbejdsopgaverne:
- Besvare telefon og passe e-mail-postkasser.
- Indtaste indkomne ordrer og udsende ordrebekræftelser.
- Overvåge, at leveringsdato overholdes, samt ombekræfte ordrer, hvis nødvendigt.
- Daglig fakturering.
- Opdatere daglig budgetopfølgning samt indberette ugentlige salgstal til koncernen.
- Deltage i rabatgruppeberegninger og prisreguleringer.
- Bogføre debitorindbetalinger.
- Afstemme MasterCard for afdelingens sælgere samt bogføre bilag.
- Diverse serviceopgaver for huset, som at bestille og hente mad i forbindelse med kundemøder, indscanne bilag og registrere ferie- og sygedage i kalendersystemet.
Kvalifikationer:
- Uddannet kontorassistent.
- Erfaring med Microsoft Office-pakken, især Word, Excel og Outlook.
- Erfaring med anvendelse af økonomisystemer; virksomheden benytter C5, men står foran en udskiftning til Monitor.
- God forståelse for tal, procentberegning og købmandsregning.
- Dansk på modersmålsniveau, engelsk til forretningsbrug.
Som person er assistenten:
- Ansvarlig, omhyggelig og struktureret.
- En selvstændig og arbejdsom teamplayer.
- Velformuleret i skrift og tale.
- Serviceminded overfor både kunder og kolleger.
- Positiv i sin tilgang til både personer og opgaver.
- I stand til at forholde sig til en omskiftelig hverdag.
LS Control A/S tilbyder:
- Et spændende og alsidigt job på fuld tid, hvor der vil være samarbejde med mange personer på tværs af afdelinger.
- Mulighed for personlig udvikling.
- Arbejdstid fra kl. 8-16 med mulighed for fleksibel arbejdstid.
- Der tilbydes ikke mulighed for hjemmearbejde eller rejseaktivitet.
Interesserede kan læse mere om LS Control A/S, virksomhedens historie og vision på lscontrol.dk.
Sådan ansøges der:
Eventuelle spørgsmål rettes til salgs- og marketingkoordinator Dorthe Frøstrup, df@lscontrol.dk.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende, og stillingen lukkes, når den rette person er fundet. Forventet ansættelsesstart er den 4. januar 2027.
